1. Name, Geburtsdaten, SV-Nummer, Anschrift der gesetzlichen Erben;
2. Letztwillige Anordnungen (Testamente, Erbverträge, Pflichtteilsverzichtsverträge);
3. Unterlagen über das Nachlassvermögen und allfällige Schulden;
4. Begräbniskosten (Bestattung, Friedhofsgebühren, Kondukt, Blumenschmuck, Trauerkleidung, Kostenvoranschlag für Grabanlage, u.d.gl.);
5. Sozialversicherungsnummer des/der Verstorbenen;
6. Sterbeurkunde und weitere Standesurkunden des/der Verstorbenen.
Weiters ist von allen Anwesenden ein amtlicher Lichtbildausweis (am besten Reisepass oder Personalausweis) mitzubringen.

Gerne können Sie dem Gerichtskommissär die Unterlagen schon vorab übermitteln.

Wurde kein Testament errichtet, tritt nach einem Todesfall die gesetzliche Erbfolge ein. Diese richtet sich danach, ob der/die Verstorbene verheiratet war oder in einer eingetragenen Partnerschaft lebte und davon ob und wie viele Kinder er/sie hinterlässt. Unter bestimmten Voraussetzungen können auch Verwandte aus der Seitenlinie gesetzliche Erben sein. Gibt es laut Testament aber beispielsweise einen Alleinerben, stehen diesem mit Ausnahme der Pflichtteile die gesamten Vermögenswerte aus dem Nachlass zu.

In einem Testament ordnet der/die Testator:in an, wer im Fall des Ablebens hinterlassene Vermögenswerte bekommen soll. Ein Testament kann demnach beispielsweise Anweisungen zum Erbe und Vermächtnis beinhalten. Generell kann ein Testament eigenhändig und fremdhändig verfasst werden. In Österreich bestehen strenge Formvorschriften, deren Nichtbeachtung im schlimmsten Fall zur Ungültigkeit des Testaments führen können. Um Testamentsanfechtungen (und Streitigkeiten) aufgrund von Formfehlern oder unklaren Formulierungen zu vermeiden ist es ratsam, das Testament von einem:r Notar:in erstellen und aufbewahren zu lassen. Dabei ist vor allem auch die Registrierung im Österreichischen Zentralen Testamentsregister wichtig.

Bei einer Vorsorgevollmacht erteilt der:die Vollmachtgeber:in einer Vertrauensperson (dem:der sogenannten Vorsorgebevollmächtigten) für den Fall einer eintretenden Entscheidungsunfähigkeit (beispielsweise durch eine Krankheit) die Vollmacht, Entscheidungen für ihn oder sie zu treffen.

Vorsorgebevollmächtigte:r kann grundsätzlich jede erwachsene und eigenberechtigte Person sein. Es können auch mehrere Personen Vorsorgebevollmächtigte sein.

In der Vorsorgevollmacht kann der Wirkungsbereich der:des Vorsorgebevollmächtigten genau und individuell geregelt werden. Die Vollmacht wird durch den:die Notar:in errichtet und in das Österreichische Zentrale Vertretungsverzeichnis (ÖZVV) eingetragen. Gültig wird sie erst, wenn die Entscheidungsfähigkeit tatsächlich verloren geht, worüber ein Ärztliches Zeugnis zu errichten ist. Sie kann jederzeit widerrufen werden, indem dies die vertretene Person beim:bei der Notar:in festhalten lässt.

Wurde im Vorhinein keine Vorsorgevollmacht errichtet, bestimmt das Gericht eine:n Erwachsenenvertreter:in, um beispielsweise für Ämter, Banken oder Krankenhäuser eine Absicherung in finanziellen und medizinischen Dingen zu gewährleisten. Im Gegensatz zum Vorsorgebevollmächtigten ist ein Erwachsenenvertreter dem Bezirksgericht berichts- und rechnungslegungspflichtig. Ein/e Erwachsenenvertreter:in muss außerdem für bestimmte Entscheidungen eine gerichtliche Genehmigung einholen.

Um die Übertragung von Liegenschaftseigentum auch im Grundbuch durchführen zu können, ist ein schriftlicher Vertrag auf dem die Unterschriften beglaubigt sind oder ein Notariatsakt erforderlich. Dabei handelt es sich in den meisten Fällen um einen Kauf- oder Tauschvertrag sowie Schenkungs- oder Übergabsvertrag.

Für die Beglaubigung einer Unterschrift müssen einerseits das Dokument, auf dem die Echtheit der Unterschrift bestätigt werden soll und andererseits ein amtlicher Lichtbildausweis (am besten Reisepass oder Personalausweis) mitgenommen werden. Darüber hinaus muss die Unterschrift persönlich vor dem:der Notar:in gemacht werden.
Bei der Anfertigung einer beglaubigten Kopie braucht es hingegen nur das Originaldokument, ein persönliches Auftreten ist nicht nötig.

Beglaubigungen dienen der Rechtssicherheit und dem Konsumentenschutz in verschiedenen Rechtsangelegenheiten. Sie haben eine besondere Beweiskraft vor Gericht. Man unterscheidet zwischen einer beglaubigten Abschrift und der Beglaubigung einer Unterschrift. Bei der beglaubigten Abschrift handelt es sich um eine notariell (oder durch das Bezirksgericht bzw. die ausstellende Behörde) bestätigte Kopie einer Urkunde. Bei der Beglaubigung einer Unterschrift wird die Echtheit einer Unterschrift von einem:r Notar:in oder einem Bezirksgericht bestätigt.

In einem Ehevertrag können die Ehepartner einerseits individuelle Regeln für die Ehe, aber vor allem auch für den Fall einer Scheidung festlegen. Ein Ehevertrag schafft so eine faire Rechtsgrundlage für die beiden Partner und hilft dabei, eventuell hohe Scheidungskosten zu vermeiden. Ein Ehevertrag kann vor der Eheschließung oder auch während der aufrechten Ehe abgeschlossen werden.

Im Vorfeld ist es wichtig, sich über grundlegende Fragen im Klaren zu sein: Wahl der Rechtsform, Aufsetzung des Gesellschaftsvertrags, Abwägung von Risiko- und Haftungsfragen. Notar:innen sind in diesen Fragen Ihre Berater für Rechtsdienstleistungen und begleiten Sie mit individuellen Lösungen auf Ihrem Weg von der Geschäftsidee zum Unternehmen.